Підготовче відділення Київського міжнародного університету для іноземних громадян є структурним підрозділом КиМУ і діє відповідно до чинного законодавства України. Правовою підставою створення підготовчого відділення є стаття 30 Закону України «Про вищу освіту».
Положення про підготовче відділення для іноземних громадянОрганізація навчально-виховного процесу здійснюється на належному науковому і методичному рівнях для підготовки іноземців до навчання в Київському міжнародному університеті (КиМУ), а також в інших ВНЗ України.
Для вступу на підготовче відділення для іноземних громадян (українська мова навчання) кандидат на навчання повинен отримати офіційне запрошення на навчання для в'їзду в Україну.
Для отримання в'їзної візи з метою навчання в Україні абітурієнт звертається до Посольства України у своїй або в сусідній країні із заявою про отримання в'їзної візи, додавши до заяви запрошення на навчання в КиМУ.
Повномасштабна військова агресія Російської Федерації проти України унеможливила пряме повітряне сполучення з Україною. На даний момент абітурієнт може в’їхати на територію України лише наземним шляхом з території сусідніх європейських країн. Для перетину території сусідніх європейських країн абітурієнт має отримати транзитну візу.
Після отримання візи на навчання (Д) та транзитної візи абітурієнт обов'язково надсилає до КиМУ фото всіх квитків з часом та датою прибуття для інформування Контрольно-пропускного пункту на кордоні України та для забезпечення організації зустрічі абітурієнта представником Університету.
Після прибуття на корон України для проходження митного контролю іноземці повинні мати при собі:
Якщо не буде виконаний хоча б один з вищеперерахованих пунктів, іноземець не буде пропущений на територію України прикордонним контролем.
Після зарахування на навчання іноземці у Відділі по роботі з іноземними студентами повинні:
Оформлення посвідки на тимчасове проживання на термін навчання проводиться в органах Державної міграційної служби України на підставі письмового звернення Університету, який готує Відділ по роботі з іноземними студентами. Звернення подається не пізніше трьох робочих днів з дати подання іноземцем усіх необхідних документів до Університету.
Примітка. Зворотний квиток з відкритою датою повернення на батьківщину терміном до одного року можна замінити договором добровільного страхування відповідальності за відшкодування витрат, пов'язаних з виконанням рішення про видворення за межі України. Такий договір оформлюється через Відділ по роботі з іноземними студентами.
Студентам Київського міжнародного університету надається гуртожиток.
В'їзд і зарахування на навчання на підготовче відділення для іноземців здійснюється протягом усього року.Після виконання навчального плану та успішного складання сесії слухач підготовчого відділення одержує свідоцтво про закінчення підготовчого відділення. Свідоцтво державного зразка, отримане іноземцем, дозволяє випускнику підготовчого відділення продовжити навчання в Київському міжнародному університеті, а також у будь-якому ВНЗ України.
Якщо іноземець не опанує мови на належному рівні і не здасть сесію на підготовчому відділенні, він має право на продовження навчання в наступному році.
Іноземці, які мають свідоцтво про закінчення підготовчого відділення іншого вищого навчального закладу України, зараховуються на перший курс університету на вакантні місця за результатами співбесіди.