Підготовче відділення Київського міжнародного університету для іноземних громадян є структурним підрозділом КиМУ і діє відповідно до чинного законодавства України. Правовою підставою створення підготовчого відділення є стаття 30 Закону України «Про вищу освіту».
Положення про підготовче відділення для іноземних громадянОрганізація навчально-виховного процесу здійснюється на належному науковому і методичному рівнях для підготовки іноземців до навчання в Київському міжнародному університеті (КиМУ), а також в інших ВНЗ України.
Для вступу на підготовче відділення для іноземних громадян (російська, українська мови навчання) кандидат на навчання повинен отримати офіційне запрошення на навчання для в'їзду в Україну.
Для отримання в'їзної візи з метою навчання в Україні абітурієнт звертається до Посольства України у своїй або в сусідній країні із заявою про отримання в'їзної візи, додавши до заяви запрошення на навчання в КиМУ. Після отримання візи на навчання (Д) абітурієнт обов'язково інформує КиМУ електронною поштою або телефоном про дату прибуття в місто Київ і номер рейсу для того, щоб його зустріли представники університету.
Після прибуття до аеропорту м. Києва (Бориспіль або Жуляни) для проходження митного контролю іноземці повинні мати при собі:
Якщо не буде виконаний хоча б один з вищеперерахованих пунктів, іноземець не буде пропущений на територію України прикордонним контролем.
Після зарахування на навчання іноземці у Відділі по роботі з іноземними громадянами повинні:
Продовження терміну перебування в Україні проводиться в органах державної міграційної служби на підставі письмового звернення Університету, який готує Відділ по роботі з іноземними громадянами. Звернення подається не пізніше трьох робочих днів з дати подання іноземцем свого національного паспорта (або документа, що його замінює) до Університету.
Примітка. Зворотний квиток з відкритою датою повернення на батьківщину терміном до одного року можна замінити договором добровільного страхування відповідальності за відшкодування витрат, пов'язаних з виконанням рішення про видворення за межі України. Такий договір оформлюється через Відділ по роботі з іноземними громадянами.
Студентам Київського міжнародного університету надається гуртожиток.
В'їзд і зарахування на навчання на підготовче відділення для іноземців здійснюється протягом усього року.
Після виконання навчального плану та успішного складання сесії слухач підготовчого відділення одержує свідоцтво про закінчення підготовчого відділення. Свідоцтво державного зразка, отримане іноземцем, дозволяє випускнику підготовчого відділення продовжити навчання в Київському міжнародному університеті, а також у будь-якому ВНЗ України.
Якщо іноземець не опанує мови на належному рівні і не здасть сесію на підготовчому відділенні, він має право на продовження навчання в наступному році.
Іноземці, які мають свідоцтво про закінчення підготовчого відділення іншого вищого навчального закладу України, зараховуються на перший курс університету на вакантні місця за результатами співбесіди.